Última actualización: 4 de marzo de 2024.
El objetivo más importante de Google Workspace es permitir a los equipos de trabajo colaborar eficientemente en tiempo real. Año a año se implementan en la plataforma novedades, como ser el autocompletar en docs o sugerencias inteligentes en Gmail, hoy en día Gemini (anteriormente Duet IA) permite hacer muchas cosas que explicaremos en este artículo.
Gemini permite escribir, organizar, visualizar, acelerar los flujos de trabajo, tener reuniones más enriquecedoras y mucho más. Es una herramienta muy poderosa y clave para trabajar en un mundo cada vez más avanzado tecnológicamente.
Qué es Gemini (anteriormente Duet IA)
Es un aliado que te asiste en la elaboración de textos e imágenes cuando trabajas con las herramientas de Google Workspace, como ser Docs, Meet, Gmail, Chat y Slides. Es clave para potenciar aún más la productividad de los equipos de trabajo.
Principales funciones de Gemini
Crea imágenes a partir de texto
En Presentaciones de Google lo más relevante son las imágenes, por lo tanto Gemini te permite generar imágenes fácilmente con unas pocas palabras. Y lo mejor de todo, es que el verdadero poder de estos modelos de imágenes es que podrás hacer visible algo que quizás nunca existió.
¿Recuerdas el tiempo que te llevaba dar con la imagen precisa para tu presentación?
Debías pedir ayuda al equipo de diseño o a algún experto digital. Ahora puedes generar una imagen desde cero simplemente contando tu idea en un simple mensaje.
Clasifica datos y genera tablas en Google Sheets
Gemini te permite analizar datos de manera automatizada.
Las herramientas de clasificación comprenden el contexto de los datos en una celda y pueden asignarle una etiqueta. ¡Olvídate de cargar manualmente los datos de tu empresa u organización!
Esta función es ideal para varias áreas de una empresa, como ser: RRHH, administración, marketing, entre otras.
Incluso, Gemini te permite organizar mejor los datos en las hojas de cálculo, simplemente describe lo que quieres conseguir y descubre la mejor manera de organizarte. No es magia, es la inteligencia artificial de Google que es suprema.
Utiliza fondos personalizados y creativos en Meet
Gemini se integra con Meet para generar fondos únicos para las videollamadas.
Esto ayuda a los usuarios a expresarse y generar mejores conexiones durante las videollamadas, mientras se protege la privacidad de su entorno.
Es un detalle sútil pero muy elogiado por las demás personas que se conectan a las llamadas.
Genera contenido en Google Docs
Si bien ya había un gran avance de la AI en Docs autocompletando textos o ideas, ahora puedes ahorrar algunas horas más de trabajo.
Gemini te ayuda a escribir el contenido y te permite incluir chips inteligentes para obtener información como la ubicación y el estado, además de variables para aquellos detalles que quieras personalizar como el nombre de tu empresa.
Tienes disponible un nuevo panel de revisión que ofrece sugerencias para escribir de manera concisa, evitar repeticiones y aprovechar una voz más formal o activa. Además, tienes control total sobre las sugerencias, podrás aceptarlas, editar y cambiar lo que quieras. Y lo más importante, ¡también está disponible para Gmail!
Conclusión
Este es el momento de aliarse con la tecnología de Google Workspace para trabajar más colaborativamente, productivamente y creativamente.
Descubre el poder de la AI junto a tu equipo. La inteligencia artificial no puede reemplazar a los humanos pero sí ayuda a ser más eficiente todo tipo de trabajos.
