Te presentamos las últimas novedades de Google Workspace para empresas y organizaciones.
A continuación, podrás conocer funciones útiles e ideales para ahorrar tiempo y lograr mejores resultados con tu equipo de trabajo.
Cabe resaltar que son funciones de planes pagos de Google Workspace pero Pronectis puede lograr que las aproveches y hagas valer cada peso que inviertas. ¡Si contratas Google Workspace con nosotros tienes grandes beneficios!
Entrada de datos automatizada en Google Sheets
Enhanced Smart Fill in Google Sheets es una gran herramienta basada en la AI que ya está disponible. Se basa en Smart Fill en Google Sheets, una función que detecta patrones entre columnas y sugiere datos para las celdas restantes utilizando el conocimiento de Google.
Quizás te venga a la cabeza Smart Fill que predecía y autocompletaba tus entradas de datos. Pero ahora, Google ha trabajado en una versión mejorada de esta función.
Enhanced Smart Fill utiliza la IA para detectar automáticamente si existe una relación entre los datos de las celdas. Duet ofrece una sugerencia contextual, si estás de acuerdo deberás aceptar los nuevos valores. Es una herramienta muy útil para direcciones, números de teléfono y correos electrónicos, entre otras cosas.
“Ayúdame a organizar” en Sheets
Esta función de Duet AI, sin dudas, cambiará la forma en que los equipos y trabajadores realizarán sus tareas cotidianas.
Es una herramienta clave para ayudar a los usuarios a dedicar menos tiempo a la organización y al análisis manual de datos en Sheets. Utiliza la IA para detectar si existen relaciones entre el contenido de las celdas. Si existe una relación, Sheets puede hacer sugerencias contextuales en forma de valores restantes que puedes aceptar. Una vez que hagas clic para aceptar los valores sugeridos, Sheets los completará automáticamente. ¡Asombroso y práctico!
A modo de ejemplo, los equipos comerciales podrían utilizar Enhanced Smart Fill para organizar más fácilmente los siguientes pasos en un ciclo de ventas. Simplemente deberán aceptar los pasos sugeridos que Sheets le proporcionará en función de la información que figura en otras columnas.
Novedades en Google Workspace: Google Chat
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“Ayúdame a Escribir” en Google Docs
El nombre original es “Help Me Write” y es una nueva función de Duet AI que ofrece Google, tanto para Gmail como para Docs.
Si bien actualmente se autocompletan las frases basándose en el conocimiento de lo que la persona usuaria escribe normalmente, ahora hay novedades. Hay tres ejes principales: Formalizar, Elaborar y Acortar. Además, se presenta otra opción llamada «Me siento afortunado».
Por ejemplo, dentro de Google Docs, puedes abrir un documento y pedir que se redacte una carta o un título para las redes sociales de tu empresa u organización.
También reescribir un texto existente, reformularlo o hacerlo más formal, más conciso o más detallado.
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Grabar presentaciones de Google
¿Qué está cambiando en esta herramienta?
Se pueden hacer grabaciones de diapositivas, es decir, podrás grabarte presentando y luego compartir la presentación con otros miembros de tu equipo.
Esta función es muy útil para seminarios, capacitaciones para empleados y clases, entre otras cosas. Las grabaciones de diapositivas ayudan a grabar sin tener que salir de Google y usar otra herramienta.
Chips inteligentes AppSheet para Google Docs
Atención: En Google Docs, ya puedes insertar chips inteligentes para archivos de Docs, Sheets y Slides, chips de fechas, chips de eventos de Calendar y más.
Estos chips inteligentes permiten acceder a los datos de AppSheet directamente en Docs; podrás ver los datos y tomar decisiones sobre ellos, incluso hacer automatizaciones, sin tener que salir de Docs.
Por si no sabías, Appsheets es un servicio de Google que te permite crear aplicaciones no-code/low-code, sin necesidad de saber programar o tener conocimientos.
Ejemplo: Si tienes una aplicación de stock en tu empresa y en un documento vas agregando el nombre de cada uno de los productos, puedes insertar un chip de AppSheet en ese doc y actualizar fácilmente el stock de los productos.
Descubrir perfiles
Los administradores de la cuenta de Google Workspace ahora pueden activar la función “Descubrimiento de perfiles” para los usuarios.
Pueden personalizar cómo aparecen en Google para las personas que los buscan por su número de teléfono o correo electrónico. Específicamente, pueden elegir cómo mostrar su nombre y su foto de perfil.
Conclusión
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