La inteligencia artificial (AI) de Google, Gemini, tiene muchísimos beneficios para empresas. Las distintas áreas y equipos pueden sacarle provecho a esta gran herramienta.
¡Comencemos con algunos consejos generales!
Consejos para usar Gemini en Google Workspace
- Escribe naturalmente, como si le pidieras algo a otra persona. Expresa tus ideas en oraciones completas.
- Sé específico/a. Dile claramente a Gemini qué quieres que haga (resumir, escribir, cambiar el tono, crear, buscar información, etc.) Dale toda la información posible.
- Sé conciso/a y evita complicaciones. Haz tu pedido breve pero claro. Evita usar lenguaje demasiado técnico.
- Conversa con la AI. Ajusta tus indicaciones o repregunta si crees que los resultados no son los que esperabas o si crees que pueden mejorarse.
Qué son los prompts y cómo usarlos.
Los prompts para Gemini son comandos o sugerencias inteligentes escritas en lenguaje natural que la IA recibe para realizar tareas dentro de Google Workspace.
Estas indicaciones están diseñadas para anticipar las necesidades del usuario, sugiriendo acciones específicas basadas en el contexto del trabajo que se está realizando.
Por ejemplo, si estás redactando un correo electrónico en Gmail, Gemini puede sugerirte frases o incluso respuestas completas que puedes utilizar.
En Google Docs, Gemini puede ayudarte a estructurar un documento y generar contenido automáticamente. Ya lo veremos más detalladamente en este mismo artículo.
Beneficios de Gemini en Google Workspace
Gemini en Google Workspace ofrece varios beneficios significativos:
- Ahorrar tiempo: Automatizar tareas, enfocarte en aspectos más estratégicos de tu trabajo.
- Mejorar la productividad: Completar tus tareas de manera más rápida y eficiente.
- Reducir errores y mejorar la escritura: Ayudan a minimizar errores comunes, como el envío de correos con información incorrecta o la creación de documentos mal estructurados.
- Mayor creatividad: Los prompts pueden inspirarte a explorar nuevas ideas y enfoques en tu trabajo diario, mejorando la calidad de tu output.
- Aprender a organizar y ordenar mejor los datos.
- Crear imágenes originales y creativas.
- Resumir información y encontrar insights.
- Identificar tendencias, sintetizar información y encontrar oportunidades de negocio.
Cómo usar los prompts en Gemini
El uso de Gemini es bastante intuitivo y está diseñado para integrarse de manera fluida con tu flujo de trabajo actual en Google Workspace.
Te cuento cómo puedes empezar a aprovechar esta herramienta AI para tu empresa.
Activación de Gemini en Google Workspace
Para comenzar, asegúrate de que tu cuenta de Google Workspace tenga acceso a Gemini. Esto generalmente implica tener una suscripción a un plan empresarial o educativo que incluya acceso a las herramientas de IA de Google.
¡Si aún no tienes tu suscripción activa o quieres consultar por mejoras en tu plan, contacta con Pronectis, partner oficial de Google!
Interacción con Gemini en Gmail
Al redactar un correo electrónico, notarás que Gemini te sugiere frases o respuestas automáticas en función del contexto del mensaje. Puedes seleccionar estas sugerencias con un solo clic, ahorrando tiempo en la redacción y asegurando una comunicación más eficiente.
Ejemplo de prompt para Gmail:
Redacta un correo electrónico a mis colegas proponiendo una reunión para discutir iniciativas para mejorar la experiencia del cliente.
Solicita que los equipos de marketing, ventas y producto se reúnan la próxima semana para tener una visión clara de roles y responsabilidades.
Otro ejemplo sería:
Escribe una invitación para un almuerzo de equipo, queremos celebrar el progreso en el proyecto [Nombre]. Por favor, incluye [fecha, hora y lugar].
Agradece a todos por su trabajo y reconoce que este ha sido un proyecto muy exitoso.
Generación de contenidos en Docs con Ayúdame a escribir
Ejemplo del uso de Ayúdame a escribir
Cuando trabajas en un documento, los prompts pueden sugerir encabezados, resúmenes o incluso textos completos según el tema que estés desarrollando. Esto es especialmente útil si necesitas generar contenido de manera rápida o si estás buscando inspiración para comenzar.
Ayúdame a escribir es una función de Gemini que te permite crear borradores para correos electrónicos, entradas de blog, propuestas de negocio, texto de anuncios y mucho más.
El 70% de los usuarios de Enterprise que usan Ayúdame a escribir en Docs y Gmail terminan utilizando las sugerencias de Gemini.
Creación de planillas personalizadas para usos específicos
Gemini puede ayudarte a analizar grandes conjuntos de datos sugiriendo fórmulas, gráficos o incluso resúmenes automáticos. Esto es ideal para profesionales que manejan datos complejos y necesitan una manera más eficiente de interpretarlos.
Ejemplo de prompt para Sheets
Crea un rastreador de licencias de software para empleados e incluye columnas para tipos de licencia, derechos de uso y fechas de renovación.
Uso de Gemini para Slides
Gemini en Slides te ahorra tiempo y te ayuda a crear presentaciones más efectivas, visualmente atractivas y bien estructuradas.
Desde sugerencias de diseño hasta la generación de contenido y la corrección de errores, esta herramienta es una aliada poderosa para cualquier persona que necesite preparar presentaciones rápidas pero eficientes.
Ejemplo:
Crea la imagen de un stand de feria utilizando los colores naranja y azul. El stand debe ser moderno, reflejar tecnología y tener computadoras interactuando.
¡Si deseas conocer más Prompts para Gemini, te invitamos a descargar gratis la Guía con más de 101 Prompts, realizada por Google!
Conclusión
Gemini, la AI de Google es un recurso que te permitirá sacarle provecho aún más a las herramientas de Google Workspace.
Si deseas asesorarte para poder usarla en tu empresa o colegio, contacta con nosotros. Somos partners oficiales de Google. Te ofreceremos el mejor precio del mercado.
